Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe w serwisie najobsa.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Konrad Zamirski, De Galerij (dalej: „Administrator”). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane, które przesyłasz przez formularz zgłoszeniowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, plik CV i treść wiadomości, a także informację o udzielonych zgodach wraz z datą ich wyrażenia;
• treść wiadomości wysłanych w czacie dotyczącym Twojego zgłoszenia oraz ich daty;
• dane z korespondencji, jeśli piszesz do nas w innej sprawie;
• dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki) zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawcę hostingu.

Prosimy, nie umieszczaj w CV danych, które nie są potrzebne w rekrutacji (np. numeru PESEL, informacji o zdrowiu czy wyznaniu).

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Rozpatrzenie zgłoszenia na ofertę i kontakt z Tobą, także przez czat — na podstawie Twojej zgody zaznaczonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działań podejmowanych na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Przekazanie zgłoszenia agencji zatrudnienia, która prowadzi daną rekrutację — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Udział w przyszłych rekrutacjach — tylko jeśli wyraźnie się na to zgodzisz (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Odpowiedź na wiadomości oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wykazanie, że zgoda została udzielona (zapis treści zgody i daty) oraz zapewnienie bezpieczeństwa i działania Serwisu (logi serwera, ochrona przed spamem) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Komu przekazujemy dane

• Agencjom zatrudnienia wskazanym przy ofercie, na którą aplikujesz — mającym siedzibę w Polsce lub w innym państwie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. w Holandii). Po otrzymaniu danych agencja staje się odrębnym administratorem i przetwarza je według własnej polityki prywatności;
• dostawcom usług, z których korzystamy do prowadzenia Serwisu: hosting strony (Railway Corporation (USA)) i poczta e-mail (OVHcloud) — działają na nasze zlecenie (podmioty przetwarzające);
• organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

• dane ze zgłoszenia — do zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż 6 mies. od otrzymania zgłoszenia (potem usuwamy je automatycznie);
• dane do przyszłych rekrutacji — do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 12 mies. od otrzymania zgłoszenia;
• wiadomości z czatu — przez taki sam okres jak powiązane zgłoszenie; są usuwane razem z nim;
• korespondencja — do czasu załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• logi serwera — zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle do kilkudziesięciu dni.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem (wystarczy wiadomość na [email protected]);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia ani przekazać go agencji. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Twoich danych.

8. Cookies

Informacje o plikach cookies znajdziesz w Polityce cookies.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w Serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.